Moeiteloos succesvol, dat is wat er onder mijn bedrijfsnaam staat. Vaak gaat het dan over intuïtie, energie en onderstroom.
Maar in deze blog deel ik juist 5 hele praktische dingen die mijn ondernemersleven makkelijker maken.
Geen theorie of diepe inzichten dit keer, maar simpele tools en gewoontes die voor mij écht werken en jou misschien ook helpen. Maak gebruik van mijn 18 jaar aan ondernemerservaring.

1. Beeper – al je berichten op één plek, zonder ruis

Beeper helpt me om de inkomende informatiestromen aan te kunnen. Het is een app op mijn telefoon waarin alle berichten binnenkomen van WhatsApp, Signal, Facebook, Instagram en LinkedIn. Je kunt ook nog een veelheid aan andere messengers toevoegen. Op deze manier heb ik een overzicht van alle berichten zonder dat ik naar alle afzonderlijke apps toe hoef te gaan.

Ik heb de notificaties aanstaan, maar alleen het rode bolletje met het aantal ongelezen berichten. Geen geluiden of trillingen dus. En ja, ik kijk er vaak in. Echt vaak. Een keer of vijftig per dag misschien. Het is een soort lifeline met de buitenwereld voor me. Ik ben nieuwsgierig en vind het fijn om meteen te zien wat er binnenkomt. Voor mij werkt dat goed.

Het werkt niet altijd perfect. Sommige functionaliteiten van bepaalde apps kan Beeper niet aan, zoals polls in WhatsApp of WhatsApp-bellen. Soms wordt de verbinding met een messenger verbroken en krijg ik de berichten niet meer binnen. Dat is soms lastig, maar voor mij weegt het overzicht en de rust die ik ervaar veel zwaarder.

Wat ik nog wel doe: belangrijke berichten stuur ik door naar mijn e-mail. Die loop ik regelmatig door om te kijken of er nog vragen of berichten zijn waar ik op moet reageren.

2. Tijdsurfen – intuïtief timemanagement zonder lijstjes

Hoe lang ik wel niet bezig ben geweest met het vinden van een timemanagementmethode die werkt, dat wil je niet weten. Toen ik nog bij een werkgever werkte, hadden mijn collega en ik er zelfs een soort running gig van gemaakt. Telkens als we weer een nieuwe manier van plannen en organiseren hadden ontdekt, deelden we die met elkaar en pasten we die enthousiast toe, een paar weken, hooguit een paar maanden. Maar echt werken deed het nooit.

Ook bij de start van mijn eigen bedrijf heb ik van alles geprobeerd. En niets werkte voor mij. Met name het bijhouden en opschonen van lijstjes was voor mij echt een drama. Het voelde vaak als een extra taak erbij, in plaats van dat het me hielp.

Tot ik op een dag het boek Tijdsurfen van Paul Loomans las. Toen vielen de kwartjes. Deze intuïtieve methode paste veel beter bij mijn manier van werken. Geen lijstjes, geen deadlines, geen strakke planning. Je intuïtie laten bepalen wanneer je wat doet. En het werkt.

Als ik nu bijvoorbeeld een cv moet aanleveren voor een online training over systemisch werk, dan stel ik me eerst voor dat ik die taak uitvoer en dat ik daar blij mee ben. Zo verbind ik me met de taak en laat ik los wat me nog tegenhoudt. Daarna laat ik het letterlijk los. Ik denk er niet meer actief aan.

Gedurende de dag heb ik regelmatig, ongeveer elke 45 minuten, een natuurlijk pauzemoment: ik loop even de tuin in, ga naar de wc, maak een praatje met mijn vrouw. En juist in zo’n moment voel ik wat mijn volgende stap is. Dan vraag ik mijn intuïtie: wat is nu aan de beurt? En meestal weet ik het dan gewoon. Zo doe ik altijd dat wat past bij mijn energie van dat moment. En ja, alles komt op tijd af.

Wil je hier meer over weten? Stuur me dan een berichtje en je ontvangt een opname van het webinar “Intuïtief Timemanagement” wat ik heb gegeven.

reMarkable – geen losse notities of rondslingerende papiertjes meer

In 2019 kocht ik mijn eerste reMarkable. En eerlijk: dat was voor mij dé oplossing voor alle losse boekjes, aantekeningen, papiertjes en lijstjes. Ik was altijd aan het zoeken: waar had ik dat ook alweer opgeschreven? In welk notitieboekje stond die ingeving? De reMarkable bracht daar rust in.

Het is een heel simpel apparaat waarop je kunt schrijven zoals je op papier schrijft. Het voelt ook echt als papier, door de textuur van het scherm en de pen waarmee je werkt. Alles wat je opschrijft wordt direct opgeslagen als pdf. Je kunt het ordenen in mappen, tags toekennen en makkelijk terugvinden.

Ik gebruik hem vooral voor aantekeningen van sessies met klanten, en voor het voorbereiden van workshops of trainingen. Maar ook als e-reader. Dat vind ik echt een bonus: het scherm is groot, leest fijn, en het heeft geen achtergrondlicht of afleiding. Je kunt er alleen mee schrijven en lezen. Geen e-mail, geen browser, geen notificaties. Daardoor brengt hij ook rust.

Wat ook fijn is: de batterij gaat enorm lang mee. Je kunt kiezen uit verschillende templates (zoals to-do lijstjes, muziekpapier, blokjes of lijnen) en verschillende soorten ‘pennen’. Maar het blijft overzichtelijk. Geavanceerd in wat het moet doen, maar verder juist beperkt. En dat is precies wat ik zo waardeer.

4. Virtuele assistent – uitbesteden wat mij energie kost

Vanaf ongeveer 2016 begon ik op zoek gegaan naar een assistent. Iemand die mij werk uit handen kon nemen dat ik niet leuk vond of waar ik niet goed in was. De eerste twee pogingen liepen niet bepaald soepel. Ze deden niet wat ik bedoelde, niet in de tijd die ik verwachtte, en ik merkte dat we elkaar vaak niet begrepen. Bovendien zaten ze vooral ook met zichzelf in de knoop. Toen heb ik het even opgegeven, maar het bleef knagen.

In 2023 vond ik via Tess Fliers Linde van LB4U. Dat was een schot in de roos. Ze pakte taken snel op, voelde goed aan hoe ik werk, en leerde moeiteloos mijn systemen gebruiken. Bovendien denkt ze actief mee, wat voor mij heel waardevol is.

Een concreet voorbeeld: voor het European Network of Intuitive Trainers zorgt Linde dat alle activiteiten op de website worden gezet. Ze maakt de bevestigingsmails, de herinneringen, alles wat met de communicatie rond events te maken heeft. Dat scheelt me echt enorm veel tijd en energie. Daardoor kan ik me richten op de inhoud, het vormgeven van het netwerk en het geven van de workshops, precies wat ik leuk vind en goed kan.

Mijn advies: wees helder over wat je van een assistent verwacht. En besef ook dat het slim kan zijn om met meerdere mensen te werken. Linde is bijvoorbeeld heel goed in e-mailmarketing en websites, maar ze doet geen klantcontact. Als ik dat zou willen uitbesteden, dan zou ik daar iemand anders voor zoeken.

5. AI – mijn slimme sparringpartner

Ja, het kan natuurlijk niet ontbreken in dit lijstje: AI. Het gebruik van AI maakt mijn ondernemersleven echt veel gemakkelijker. Niet omdat ik dan lekker snel dingen kan opzoeken (hoewel dat ook beter gaat met AI), maar vooral omdat het me helpt om scherp na te denken, helderder te formuleren en nieuwe ideeën te ontwikkelen.

Een goed voorbeeld is de eindrapportage van een Erasmus+ subsidieproject. ChatGPT stelde me precies de vragen die de EU-beoordelaars beantwoord willen zien. Daardoor kon ik veel helderder verwoorden wat de resultaten waren. Vervolgens zette ChatGPT dat om in een tekst die én geschikt was voor de reviewers, én recht deed aan het intuïtieve karakter van het project.

Daarnaast gebruik ik AI vaak om teksten beter te maken terwijl ze toch nog als ‘mijn’ tekst aanvoelen. Ik begin dan met een ruwe versie, geef wat context en laat ChatGPT het herschrijven. Ook gebruik ik het soms als sparringpartner: ik laat me bevragen om mijn gedachten te ordenen of zet samen met AI de opzet uit van een nieuwe opleiding of training. Zelfs dit artikel is ontstaan in samenspel met AI.

Over AI schrijf ik binnenkort nog een aparte blog. Stay tuned…

Welke past bij jou?

Misschien zit er iets tussen wat jou ook helpt om het ondernemerschap lichter te maken. Niet omdat het moet, maar omdat het mag. Omdat het makkelijker mag.
Probeer er eentje uit die je aanspreekt. Of kijk nog eens met frisse blik naar hoe jij je werk hebt ingericht.

Heb jij zelf een slimme tool of aanpak die voor jou werkt? Laat het me weten. Ik ben nieuwsgierig.